Der Vorstand hat sich einstimmig dafür entschieden, mit dem auf der Mitgliederversammlung im Mai 2005 bewilligten 6000,- Euro jährlich für professionelle Öffentlichkeitsarbeit Andreas Rauth (IO) aus Berlin zu beauftragen.

Wichtig für unsere Entscheidung war, jemanden benennen zu können, der versteht, was Illustration ausmacht. Die uns vorliegenden Konzepte verschiedener PR-Büros haben gezeigt, dass dies ein wesentlicher „Knackpunkt“ ist. Die PR-Leute bringen uns allzu schnell in eine Ecke mit Künstlern und Comiczeichnern.

Mit Andreas Rauth haben wir einen leidenschaftlichen Streiter für „unsere Sache“ gefunden, der auch weiß worüber er spricht. Er hat ein hohes Maß an Fachwissen und durch seine Tätigkeit für die German Filmschool kann er bereits Kontakte zu Medien und Unternehmen aufweisen. Durch sein Studium der Gesellschafts- und Wirtschaftskommunikation ist er mit den Aufgaben von Öffentlichkeitsarbeit vertraut.

Rauth leitet seit April 2005 die News-Redaktion der Illustratoren Organisation. Seit Juli 2005 stellt er monatlich den IO-Newsletter zusammen und versendet ihn. Diese Tätigkeit leistet er zuverlässig und engagiert. Seine Mitarbeit bedeutet für die IO, zusammen mit der Leistung der Öffentllichkeitsarbeit, einen Synergie-Effekt, der für den Verband in Zukunft einen hohen Nutzen haben wird.

Für den Newsletter verwaltet er eine Datenbank mit über 800 Adressen von Illustratoren (die freundlicherweise von Nils Oskamp (IO) eingebracht wurden). Diese Datenbank soll für die Öffentlichkeitsarbeit um einen Presseverteiler und einen Pool mit für Illustration relevanten Persönlichkeiten aufgestockt werden. In den Konzepten, die uns vorlagen, wäre der Verteiler ein wesentliches Element gewesen, dass bei Aufkündigung des Arbeitsverhältnisses bei der PR-Agentur verblieben wäre. Eine Bedingung auf die der Vorstand nicht eingehen wollte.

Die sprachliche Kompetenz Andreas Rauths zeigt sich z.B. in seinem Beitrag für Freistil 2 über „Storyboarding“ oder in seinen Buchbesprechungen für die IO-News.

Wir glauben, mit Andreas Rauth als Öffentlichkeitsarbeiter für die IO eine sehr gute Wahl getroffen zu haben.

Am Donnerstag, dem 10. August 2005 fand in Berlin eine Arbeitsitzung statt, bei der die folgenden Ziele für eine erfolgreiche Öffentlichkeitsarbeit der IO festgelegt wurden:

Basisleistung:

Am Anfang steht eine umfangreiche Recherche: Welche Medien sind für die Öffentlichkeitsarbeit der IO relevant? Welche Publikationen? Welche Persönlichkeiten?

Parallel dazu soll ein Presseverteiler aufgebaut werden: Adressen, Ansprechpartner und die Pflege der Daten. Dieser Verteiler wird auf die bestehende Datenbank des Newsletters aufgesetzt (mit bisher 800 E-Mail-Adressen von Illustratoren). Wichtig sind z.B. nicht nur Kontaktdaten von Fachmedien, sondern auch Daten von Personen, die sich für die Tätigkeit der IO und Illustration allgemein interessieren. Sie sollen durch den Newsletter die Möglichkeit zur regelmäßigen Information über die IO erhalten.

Weiterhin wird die Erarbeitung eines Veranstaltungskalender angestrebt, in dem Termine und Ereignisse festgehalten werden, die für die Kommunikation nutzbar sein könnten.

Zielsetzung – Wen wir erreichen wollen:

• Öffentlichkeit nach außen
• die Mitglieder der IO (Öffentlichkeit nach innen)
• den Illustratoren-Nachwuchs

Als Gruppen:

– Illustratoren
– Designer
– Animationsdesigner (dieser Bereich müsste in der IO unbedingt ausgebaut werden)
– Multimediadesigner
– Studenten
– Schüler
– Ausbilder (Dozenten)
– Fachpresse
– Medien (Presse, aber auch Radio und Fernsehen)
– Autraggeber
– Buchhandel
– Comicshops
– Messen und Festivals
– Galerie und Museen
– Staatliche Institutionen, Gesetzgeber, KSK

Die besondere Herausforderung wird sein, den eigenen Stellenwert hervorzuheben und Bewußtheit für die Bedeutung, die Vitalität und die Möglichkeiten von Illustration zu verankern.

Wie wird die Öffentlichkeitsarbeit aussehen?

Um über etwas zu reden, muss auch etwas da sein, worüber gesprochen werden kann. In der Vergangenheit gab es einige Möglichkeiten, über die gut berichtet hätte werden können:
etwa der Relaunch der Website, das Berufsvorbereitungsseminar in Offenbach, die Mitgliederversammlung im Mai 2005. Die Herausforderung wird darin liegen, beständig Themen zu finden, die relevant für die Öffentlichkeitsarbeit sein könnten.

Das nächste größere Ereignis das für die PR genutzt werden soll, ist die Präsenz der IO auf der Buchmesse.

In 2006 werden es die Aktivitäten der IO auf der Kinderbuchmesse in Bologna und wiederum die Frankfurter Buchmessse im Herbst sein.

Zudem sollen Aktivitäten der Mitglieder als Aufhänger genutzt werden. Viele Kollegen präsentieren sich immer wieder in Ausstellungen, machen bei Wettbewerben von sich reden oder arbeiten an spannenden und engagierten Projekten. Diese Mitglieder sollten mit der IO kommunizieren, damit die Öffentlichkeitsarbeit ihre Kontakte zum gegenseitigen Nutzen einsetzen kann.

Geplant ist, etwa acht Pressethemen pro Jahr zu setzen, um eine gewiße Kontinuität der IO in ihrer Öffentlichkeitsarbeit zu bewirken.

Das werden die oben genannten Ereignisse und Möglichkeiten sein. Aber auch eigene Artikel sollen erarbeitet werden, z.B. zum Thema: „Wo steht der Illustrator in der modernen Medienproduktion? – die technischen Möglichkeiten als Chance verstehen.“
Zudem wollen wir wesentliche Beiträge zu Urheberrecht bei Illustratoren, Kalkulation und Preisargumentation und anderen Sachthemen zu veröffentlichen.

Zeitschiene:

Die professionelle Öffentlichkeitsarbeit startet im August 2005.

August:
– Montag, 8. August: Versand Newsletter
– Recherche über Kontakte und Medien
– Aufbau des Presseverteilers und einer Datenbank
– Planungen zum Auftritt auf der Frankfurter Buchmesse (19. – 23. Oktober 2005)
– Informationen für die Mitglieder über die Aktivitäten und Aufruf zur Teilnahme

September:
– Montag, 12. September: Versand Newsletter
– Absprache mit dem Vorstand über den Bezug (Abo) Illustrations-relevanter Publikationen
– Pressearbeit für die Buchmesse: Vorbereitung eines Pressetextes, Kontaktgespräche
   für Treffen auf der Messe

Oktober:
– Montag, 10. Oktober: Versand Newsletter

…

Fazit

Bis zur Mitgliederversammlung im Mai 2006 soll versucht werden etwa fünf Pressemitteilungen in der Presse zu lancieren. Mit Hinblick auf die Vielfältigkeit der Möglichkeiten sollte das gut möglich sein – wenn alle Beteiligten es schaffen permanent an der PR dran zu bleiben.