IO Hauptversammlung 2012
Am 05. Mai trafen sich knapp 80 Illustratoren in den Räumen der „SternChance“ am Hamburger Schanzenpark zur zehnten Mitgliederversammlung [MV] der Illustratoren Organisation. Die Anwesenden wurden im Rahmen der üblichen Berichte über einige strukturelle und personelle Veränderungen innerhalb der IO informiert. Der Fortbestand der Berufsrechtsschutz-versicherung [RSV] fand die Zustimmung der Mitglieder. Auch der Vorstand wurde bestätigt, mit einem Wechsel.
Gleich zu Beginn der Sitzung konnte sich Erik Titusson vor seinem Heimflug nach Schweden kurz vorstellen. Am Abend zuvor war dem ehemaligen Direktor des Astrid Lindgren Memorial Awards [ALMA] auf der IO-Jubiläumsparty die Ehrenmitgliedschaft durch den Vorstandsvorsitzenden Tim S. Weiffenbach verliehen worden.
Im Anschluss an Titusson gab Weiffenbach wie jedes Jahr einen Rückblick, in dem er das Verbandsgeschehen seit der letzten MV zusammenfasste.
Die IO hatte im vergangenen Jahr einen Zuwachs von durchschnittlich 15 Neuzugängen monatlich und zählt inzwischen 1160 Mitglieder. Über den hohen Anteil von 10 % aktiver Kolleginnen und Kollegen, die den Verband durch ihr Engagement direkt unterstützen, zeigten sich der Vorstand und die Anwesenden sehr erfreut.
Zum ehrenamtlichen Engagement gehört unter anderem die Arbeit in den politischen Gremien des Deutschen Kulturrates, in dessen Fachausschüssen Thilo Krapp, Axel Ahrens, Constanze Guhr und Jens R. Nielsen für die IO aktiv sind. Zudem ist die IO seit neuestem in der Initiative Urheberrecht vertreten.
In der Initiative Deutscher Designverbände sieht der Vorstand die IO als Urheberverband dagegen immer weniger repräsentiert, daher wurde ein Austritt zum Jahresende beschlossen.
Andrea Offermann berichtete für Anja Nolte vom European Illustrators Forum [EIF]. Nolte hat für die IO an einem inoffiziellen Treffen auf der Children’s Bookfair in Bologna teilgenommen. Die Partnerverbände informierten sich dort gegenseitig über den Umgang mit Rahmenverträgen, mit denen man auch im europäischen Ausland zu kämpfen hat. Der Eintrag des EIF ins Vereinsregister ist in Arbeit.
Den Bericht zum ALMA übernahm in diesem Jahr Miriam Elze, Mitglied des Nominating Bodies der IO. Der Preisträger von 2012 ist, nachdem in den vergangenen Jahren Kitty Crowther und Shaun Tan ausgezeichnet wurden, mit Guus Kuijer kein Illustrator, sondern ein niederländischer Schriftsteller.
Auch der ALMA freut sich in diesem Jahr, wie die IO, über sein zehnjähriges Bestehen, was auf der Buchmesse in Bologna gefeiert wurde. Die IO kommt zu diesem Anlass in einer Festschrift als einer von zwei der weltweit 140 Nominating Bodies zu Wort.
Jens R. Nielsen informierte die Mitglieder über einige Fakten zur Rechtsberatung und RSV. So sei bei der Inanspruchnahme der kostenlosen Erstberatung noch Spielraum nach oben. Die Zahl von 113 Fällen im letzten Jahr lege die Vermutung nahe, dass vielen Mitgliedern der IO nicht klar sei, was dieses wichtige Angebot für sie bedeuten könne. Auch die zehn Fälle, die bisher durch die RSV abgedeckt wurden, sollten nur als Anfang einer Entwicklung angesehen werden.
Der Schatzmeister Jan Philipp Schwarz stellte die Jahresbilanz 2011 vor. Die Budgetplanung für 2012 wurde von der MV bestätigt.
Die Verabschiedung des Geschäftsführers Marcus Frey war der emotionale Höhepunkt der MV. Frey bedankte sich bei den Mitgliedern für eine großartige Zeit in der IO, diese antworteten mit minutenlangem Beifall und stehenden Ovationen. Im Anschluss stellte sich die neue Geschäftsführerin Martina Voll den Anwesenden vor. Sie sei begeistert vom breiten Spektrum der Illustratoren in der IO und freue sich auf die Arbeit im Verband.
Der neue Web-Administrator Rino Pelli, der ab Juli den bisher verantwortlichen Matthias Emde unterstützen und sukzessive ablösen wird, berichtete von der Generalüberholung des Portfoliobereiches auf der IO-Homepage. Nun kann jedes Mitglied 30 statt wie bisher 25 Bilder präsentieren, außerdem wurden die Stichwortzuteilung und die Suchfunktion überarbeitet.
Constanze Guhr und Cornelia Haas gaben einen Überblick über die Aktivitäten der Jubiläums-AG. Das von Christian Schütte gestaltete Jubiläumslogo prangt bereits auf Streichholzschachteln, Aufklebern, Ausstellungsplakaten und auf den aktuellen Nachdrucken der IO-Broschüren. Im Jubiläumsbereich auf der IO-Homepage werden zahlreiche Aktionen und Veranstaltungen von Illustratorinnen und Illustratoren in ganz Deutschland angekündigt, die unter dem Jubiläumsmotto „Illustrieren heißt erhellen!“ stattfinden. So gab es bereits Ausstellungen in Darmstadt, Köln, Dresden und Hamburg. Weitere folgen in München, Hannover, Weimar, Rüsselsheim, Leipzig, Oldenburg und Frankfurt.
Die Verantwortung für die Buchmessen wurde im vergangenen Jahr verstärkt in die Hände von Mitgliedern gegeben. Yo Rühmer betreute den IO-Stand auf der letzten Buchmesse in Frankfurt. Susanne Gläser organisierte den Messeauftritt in Leipzig und wird sich um die Anwesenheit der IO auf dem Comicsalon in Erlangen kümmern. Anja Nolte war in Bologna für die Präsenz der IO auf der Kinderbuchmesse zuständig.
Auf der Frankfurter Buchmesse stehen in diesem Jahr wieder einige Änderungen bevor. So wird der Stand der IO im Bereich Kinder- und Jugendbuch platziert. Dort steht wieder eine Bühne für Veranstaltungen zur Verfügung. Die IO, die sich als Vertretung von Illustratoren aus allen Bereichen versteht, wird sehen, wie sich die Präsenz in diesem Umfeld entwickelt. Es wird sich zeigen müssen, ob der Verband seinem Anspruch unter den gegeben Umständen in Frankfurt gerecht werden kann.
Der Antrag für die Abschaffung der Berufsrechtsschutzversicherung und die entsprechende Senkung des Mitgliedsbeitrages auf 180,00 EUR jährlich wurde auf der MV einstimmig abgelehnt. Vorangegangen waren zwei flammende Plädoyers von Roland Warzecha und Marcus Frey für den Fortbestand der RSV: Ein solches Instrument sei der eigentliche Sinn eines Berufsverbandes. Die speziell auf die Bedürfnisse der Mitglieder der IO abgestimmten Rahmenbedingungen biete keine andere Versicherung, dies dürfe man nicht aufs Spiel setzen.
Schließlich stand noch die Neuwahl des Vorstands an. Felix Scheinberger stellte sich nicht mehr zur Wahl, für ihn ist Matthias Bender in den Vorstand nachgerückt. Unter der abermals überaus unterhaltsamen Wahlleitung von Nils Fliegner wurden Tim S. Weiffenbach, Juliane Wenzl, Jens R. Nielsen und Andrea Offermann in ihren Ämtern als Vorstandvorsitzender bzw. stellvertretende Vorsitzende bestätigt, Bender als 4. stellvertretender Vorsitzender gewählt. Schatzmeister Jan Philipp Schwarz und Schriftführer Nils Eckhardt wurden ebenfalls für weitere zwei Jahre im Amt bestätigt.
München, 04-06-2012
Nils Eckhardt, Schriftführer
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IO Hauptversammlung 2007
Mehr als 80 Illustratoren kamen am 19. Mai zur Mitgliederversammlung der Illustratoren Organisation. Nach der Vorlegung des Kassenberichts und der Jahresübersicht über die diversen Aktionen des Verbandes folgte eine Vielzahl weiterer Vorträge. Nicht alle finden hier Erwähnung, der genaue Ablauf der MV wird demnächst im Protokoll nachzulesen sein, das zum Download bereitstehen wird.
Die Reports
Matthias Emde (Webadministrator) berichtete über den geplanten Relaunch der IO-Website und des Forums. Im wesentlichen soll die Suchfunktion verbessert und die Performance des Forums beschleunigt werden. Der Relaunch war schon für 2006 geplant, musste aber mangels finanzieller Ausstattung auf 2007 verschoben werden.
Alexander Jung (Kontakt SAZ) gab einen Überblick über die Zusammenarbeit der IO mit der Spiele-Autoren-Zunft (SAZ). Die SAZ ist auf den Spielwarenmessen in Essen und Nürnberg aktiv. Alexander hält den Kontakt und ermöglicht der IO auf diese Weise, Infomaterialien auf beiden Messen zu verteilen.
Anke Siebert (stellvertretende Vorsitzende) berichtete von den diversen Aktionen des Münchner Illustratoren Treffs und empfahl zur Nachahmung. Im Dezember ist eine weitere Ausstellung in München geplant, zu der auch das Seminar "Masterclass: Fotorealistische Illustration" unter der Leitung von Alfons Kiefer stattfinden wird.
Volkmar Döring (internationale Kontakte) referierte die Ergebnisse der EIF-Arbeitstreffen in Valenica und Bologna in diesem Jahr. Die Zusammenarbeit auf europäischer Ebene verstärkt sich und bekommt Strukturen: bis zur Frankfurter Buchmesse soll für die EIF eine europäische Rechtsform gefunden werden.
Marion Meister stellte die Tipps für Vertragsverhandlungen mit Kinderbuchverlagen vor. Das 10-seitige Dokument entstand auf ihre Initiative hin. Viele weitere Kollegen gaben bei der Erstellung der Textsammlung wichtige Hinweise. Das PDF ist seit kurzem im geschützten Bereich (Recht und Steuern) auf der IO-Website verfügbar.
Andreas Rauth präsentierte die Ergebnisse der Pressearbeit und verwies auf die Notwendigkeit von persönlichen Kontakten als Grundlage für eine erfolgreiche Öffentlichkeitsarbeit.
Die Einrichtung einer Sekretariatsstelle
Um die Verwaltung von nun fast 500 Mitgliedern grundlegend zu gewährleisten, wurde auf der MV die Einrichtung und Ausstattung einer Sekreteriatsstelle zur Abstimmung gegeben und von den Mitgliedern bewilligt.
Welchen Umfang diese Stelle haben soll, muss noch geprüft werden. Dabei kommen verschiedene Faktoren zusammen - die IO wird mit diesem Schritt Arbeitgeber - so dass weitere Kosten entstehen (Lohnbuchhaltung, Lohnnebenkosten, Urlaubsansprüche, Ausfall durch Krankheit usw.) Das muss in einem vernünftigen Verhältnis zueinander stehen.
Die Stelle soll ab Januar 2008 geplant realisiert werden.
Beitragserhöhung
Wichtigstes Thema auf der MV war sicher die Beitragserhöhung. Vorgeschlagen wurde die Anhebung des Beitrages um 60,- Euro auf 180,- Euro jährlich. Tim Weiffenbach erläuterte, weshalb diese so dringend notwendig ist:
Im laufenden Geschäftsjahr hat sich deutlich gezeigt, dass die finanzielle Ausstattung für die Vielzahl an Projekten und Angeboten nicht mehr reicht.
Der starke Mitgliederzuwachs hat zwar erheblich mehr Geld gebracht, bedeutet aber auch einen wesentlich höheren Verwaltungsaufwand.
Ehrenamtlich ist das nicht mehr zu leisten. Alle grundlegenden Tätigkeiten müssen reibungslos funktionieren und das ist nur von einer bezahlten Kraft dauerhaft zu gewährleisten.
Die IO wird weiter wachsen. Jetzt ist es schon so, dass der Verband nicht in der Lage ist, alle notwendigen Massnahmen zufriedenstellend zu bearbeiten. Es gibt nach wie vor kein eigenes Jahrbuch, keinen IO-Wettbewerb, keinen Rechtshilfefond und keine Teilnahme bei der VG Bild-Kunst. Die Organisation der Buchmessen sprengt jegliche freiwillige Kapazität. Die Jahresplanung benennt nur die einfachsten fixen Kosten und reicht selbst dabei nicht. Es gibt keinen Handlungspielraum, keinen Puffer und es gibt keinen Weg zurück: was soll aus dem Verband der Illustratoren werden, wenn wir jetzt verharren und nicht weiter nach vorne denken?
Der Schritt hin zur Beitragserhöhung war kein einfacher für den Vorstand. Die Mitglieder haben die Hintergründe jedoch nachvollziehen können und sich, bis auf wenige Gegenstimmen, für die Beitragserhöhung ausgesprochen. Die neue Regelung greift ab sofort.
Mitgliedern, denen es schwer fällt, am Jahresanfang 180,- Euro zu zahlen, wird angeboten, zweimal jährlich 90.- Euro per Einzugsermächtigung den Mitgliedbeitrag zu entrichten. Die Formulare dazu werden mit der Beitragsrechnung für 2008 versendet.
Fazit
Insgesamt war die fünfte Mitgliederversammlung der IO ein schönes Treffen unter Gleichgesinnten. Der Vorstand möchte sich bei allen bedanken, die mit dabei waren und die uns tatkräftig unterstützt oder alleine durch ihre Anwesenheit in unserer Arbeit bestätigt haben. Wir sind auf einem guten Weg. Dass wir dort stehen, wo wir heute sind, ist enorm - und es ist die Leistung von vielen engagierten, klugen und netten Menschen.
Frankfurt, Juni 2007
Der Vorstand
Die Fotos zeigen (von oben nach unten)
- Sabine Metz und Matthias Bender beim gemütlichen Teil nach der MV
- Torsten Wolber im Gespräch mit Mirjam Fischer
- Alexander Jung berichtet von der SAZ
- Anke Siebert erzählt von den Aktivitäten der Münchner Illustratoren
- Marion Meister stellt den Verhaltenskodex Kinderbuch vor
- Volkmar Döring nennt die Ergebnisse in der europäischen Zusammenarbeit
- Tim Weiffenbach und Martina Hillemann bei einer Verschnaufspause
- alle sind ein bisschen erschöpft, aber nach der MV ging es trotzdem weiter
Alle Fotos sind von Georg Stelzner.
IO-Hauptversammlung 2006
Die Mitgliederversammlung 2006 der Illustratoren Organisation fand am 13. Mai statt.
Mit 62 Teilnehmern, davon 10 Gästen, wurde es schon recht eng im Sitzungssaal von Haus 3. Das tat der guten Stimmung aber keinen Abbruch. Schönes Wetter und eine liebevolle Bewirtung durch das Café Lotte halfen dabei, die alljährlichen Formalitäten des Vereins angenehm über die Bühne zu bringen.
Dabei standen aber auch wichtige Entscheidungen zur Diskussion. Die Mitglieder der IO folgten den Berichten und Anträgen mit großer Aufmerksamkeit und gezielten Nachfragen. Einstimmige Ergebnisse bei den Abstimmungen zeigten dem Vorstand, dass die Mitglieder ihren Verband auf dem richtigen Wege sehen.
Die Ergebnisse im einzelnen:
- Der Vorstand wurde neu gewählt. Katja Kamm stand nicht mehr für den Posten der stellvertretenden Vorsitzenden zur Verfügung. Tim S. Weiffenbach wurde in seiner Funktion als Vorsitzender wiedergewählt. Und auch Marcus Frey (stellvertretender Vorsitz), Oliver Wünsch (Schatzmeister) und Jens R. Nielsen (Schriftführer) wurden in ihren Ämtern bestätigt. Neu hinzugekommen als weitere stellvertretende Vorsitzende sind Kati Linke aus Leipzig, Judith Drews aus Berlin und Anke Siebert aus München.
- Ab 1. Juni bezieht die Illustratoren Organisation eigene Büroräume in Frankfurt. Notwendig wurde dies wegen der großen Anzahl an Printmaterialien, die ordentlich gelagert werden müssen.
- Der Verband erhält ab 2007 einen eigenen Geschäftsführung. Voraussetzung ist, dass die Mitgliederzahl bis dahin 350 beträgt, um diesen Posten zu finanzieren. Mit diesem Schritt soll die Fortführung der Vereinsarbeit auf hohem Niveau gesichert werden. Mit der Vergabe werden feste Öffnungszeiten für die Geschäftsstelle einhergehen. Der Vorstand bestimmt, kontrolliert und entlässt den Geschäftsführer. Marcus Frey stellt sich für dieses Amt zur Verfügung.
- Der Vorstand erhielt die Freigabe, auch 2007 an den Messen in Leipzig, Bologna und Frankfurt teilzunehmen.
Über die Öffentlichkeitsarbeit berichtete Andreas Rauth, der für die PR-Arbeit der IO verantwortlich ist. Genannt wurden die Massnahmen und Ergebnisse seit dem Start der PR-Arbeit im August 2005. Gleichzeitg entwickelte Rauth Visionen von einem Illustrations-Magazin und wies deutlich auf den großen Bedarf an tatkräftiger Unterstützung durch die Mitglieder hin.
